昨天有位讀者在后臺問我這樣一個問題：
“每天工作很忙，回到家好累。但忙完之后卻收效甚微，老板也不認(rèn)可自己忙碌的結(jié)果，我該怎么辦？”
這其實是職場上一個很普遍的現(xiàn)象，瞎忙。
今天的文章，就和大家聊聊職場上瞎忙的危害，以及我們該如何避免瞎忙。全文3335字，干貨較多，建議大家在無人打擾的地方安靜閱讀。
下面進(jìn)入正文。
瞎忙有兩個特征，第一個特征是 做事沒有重點。
當(dāng)一個人做事沒有重點時，就會把時間平均分配。什么都想做好，最后什么都做不好。
像文章開頭提問的這名讀者，他在跟我描述自己每天的工作狀態(tài)時，明顯就是沒有重點。
比如早上同事找他商量個事情，中午客戶問他昨天的表格做好沒有，下午老板要跟他過上周的項目進(jìn)度。
在他眼里，這三件事沒有輕重緩急之分，每件事的后果和緊急程度是一樣的。所以來什么接什么，三件事同時做，最終把自己搞得一團(tuán)亂。
這樣老板當(dāng)然不會認(rèn)可他忙碌的結(jié)果，因為沒有一件事情是做好了的。
可實際上，中午客戶要他做的表格是最重要最緊急的，因為客戶下午開會就要；老板跟他過上周的項目進(jìn)度，這需要遷就老板的時間，因此要提前預(yù)定老板有空的時段；而同事找他商量的事情，并沒有那么緊急，今天沒空的話明天也可以。
換種思路給工作做排序，就會知道自己最應(yīng)該去忙什么。這里就涉及到一個最基本的精力分配原理：
永遠(yuǎn)緊盯那個最重要最緊急的事情。
高手做事，從來都不會把精力平均分配，而是會All in在那些最能體現(xiàn)自我價值的事情上。只有這樣你才不是瞎忙，也才會有人愿意為你的忙碌買單。
瞎忙的第二個特征，是 在收益低的事情上浪費時間。
比如有一次我們團(tuán)隊在做一個重大項目的競標(biāo)方案，其中有個環(huán)節(jié)要展示我們對行業(yè)市場的理解。于是我安排了一個下屬Y去找一些行業(yè)資料，看看競爭對手最近幾年都在干嘛。
本來這部分內(nèi)容在整個提案過程中，只有2分鐘時間和客戶講解。因為客戶更看重的是我們對他們業(yè)務(wù)的理解，以及未來整個品牌傳播的規(guī)劃和想法。
沒想到這個下屬Y給了我一個“驚嚇”。
因為過了一個星期，Y發(fā)給我一份足足50頁的競品研究報告。里面搜集了七八個競爭對手的資料，以及諸多行業(yè)研究文章。
看得出來，他以為我會對他的努力大加贊賞一番。
可我并沒有，反而說道：
“你浪費了一個星期時間，現(xiàn)在這份內(nèi)容要重新做?！?br>
為什么這樣說？
因為這些東西對這個項目競標(biāo)方案的貢獻(xiàn)，基本等于零。
Y找到的這些競爭對手資料，我隨便在百度上搜一下就能找到。更不要說這些所謂的“行業(yè)研究文章”，大多都是粗制濫造沒有洞察的新聞稿。文章來源不靠譜，里面的觀點也經(jīng)不起推敲。
我們客戶在這一行做了十幾年，這種東西我都能看出來有問題，放在客戶老板面前，一定會被懟回來。
這就是瞎忙。耗盡所有精力，卻做了一件收益非常低的事情。
并且瞎忙的人還非常享受這種狀態(tài)?？蓪嶋H上這種“忙”沒有目標(biāo)，沒有章法，沒有邏輯，沒有判斷，就像一個無頭蒼蠅一樣在黑暗里四處打轉(zhuǎn)。
現(xiàn)實職場中，這種現(xiàn)象其實非常多。
瞎忙久了，會讓人產(chǎn)生幻覺，覺得自己是個大忙人，什么事情都要兼顧，好不威風(fēng)。這是典型的“過程思維”。
但老板腦子里永遠(yuǎn)是“結(jié)果思維”。他不會管你中間過程做了什么努力，他只會看最終產(chǎn)出的結(jié)果是否有價值。
忙了N個晚上做的方案，結(jié)果被客戶打回來重做，就是沒意義；
開了一天的會，結(jié)果什么解決方案都沒有拿出來，就是浪費時間；
研究了幾個月的問題，最后得出的結(jié)論和剛開始的時候一樣，就是白忙活；
這就是為什么很多時候你覺得自己為公司忙前忙后，卻得不到老板認(rèn)可，也沒有升職加薪。
因為在老板眼里，他給你提供時間、資源，還付你工資，結(jié)果你不但沒有解決問題反而可能制造了一大堆問題出來。
這里的根源就在于，思考的時候沒有框架體系，腦子還沒捋清楚問題就開始下手。所以一碰到突發(fā)狀況，就慌了手腳，忘了初心。
那么如何解決瞎忙的問題呢？下面分享3個實用心得，希望對大家有幫助：
a) 凡事先立目標(biāo)，再看收益
我剛工作的時候有個毛病，用我老板的話說就是：
“做事情太散?！?br>
明明一開始要找A問題的答案，弄著弄著卻跑到了B問題那里去，過了幾個小時又變成研究C問題。這樣即使我忙一下午，都是在無關(guān)緊要的事情上浪費時間。
散漫沒有章法，忙碌沒有目標(biāo)，這是許多職場新人都容易犯的毛病。
想要改正，在動手前就一定要牢記目標(biāo)在哪里。然后所有努力都緊緊圍繞目標(biāo)來進(jìn)行，不要讓無關(guān)的事情牽扯自己太多精力。
比如做一段時間之后可以反思一下，我現(xiàn)在手上做的事情和我當(dāng)初的目標(biāo)一致嗎？我是否偏離了既定的軌道？現(xiàn)在思考的這些東西，能否解決最重要的問題？
階段性復(fù)盤，是給自己上鬧鐘的定時提醒。
第二步，想清楚付出努力后，能帶來看得見的收益有哪些。
比如現(xiàn)在解決了這個問題，后面能順?biāo)浦劢鉀Q哪些問題？攻克了這個難關(guān)，是否對別的難關(guān)也有重大啟示？完成了這個任務(wù)，我能獲得哪些具體技能和知識上的提升？
沒有收益的事情，少去做。
比如收拾爛攤子，給別人做砸的事情擦屁股。做好了別人不見得感激你，做砸了十有八九怪你壞事。
短期收益的事情，頻繁做。
比如接觸一個全新的領(lǐng)域，接手一個全新的客戶。新，意味著沒有開荒，充滿了機(jī)會，意味著只要做好一點點，都能成為你的標(biāo)志性成就。
能產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng)的收益，堅持做。
比如公司大老板親自帶隊做的案子，有潛力客戶的試水項目。這種事情你往往看不到它目前的賬面價值，但只要開了個好頭，后面的收益會源源不斷。
b) 給自己的工作規(guī)劃“時間盒”
時間盒是一個形象的說法，意思是把工作進(jìn)行分類，然后根據(jù)工作種類來規(guī)劃各自需要花費的時間，最后用盒子的形式表現(xiàn)出來。
盒子的面積越大，該工作需要花費的時間越長；盒子的面積越小，花費的時間越短。
時間盒是一個非常方便的工作復(fù)盤方式。每天下班了，對照自己的時間盒就能評估出一天的工作效率和成果。
比如今天一共有5項工作要做，那么可以先預(yù)估出每項工作需要花費的時間，然后分別填寫在各自的時間盒里（如下圖）：
當(dāng)其中一項或某幾項工作發(fā)生變化，出現(xiàn)時間減少或增加的情況時，就可以相應(yīng)地縮小或放大時間盒的面積，得到新的時間盒（如下圖）：
以上圖為例，工作A實際需要花費的時間只要2小時，所以你就額外獲得了1小時的空閑時間，相應(yīng)的，A工作的時間盒就進(jìn)行縮小。
而工作C你發(fā)現(xiàn)做起來沒那么簡單，需要另外再投入半小時進(jìn)去，因此可以放大C工作的時間盒。
一天結(jié)束后，對照著時間盒來復(fù)盤工作成果，就會非常直觀。
你會知道哪些是需要花大力氣攻關(guān)的工作，哪些是簡單幾步就能搞定的事情，進(jìn)而優(yōu)化自己的時間精力分配。
c) 保持同位思考
各位在日常工作中一定經(jīng)常聽到一個短語:
“On the same page.”
Same page, 就是大家的理解都在同一個層面，同一個水平線上，彼此之間不存在信息差。只有保持了同位思考，溝通才是最高效最順暢的。
但事實往往不是如此。
很多時候讓我們瞎忙窮忙的原因，就是大家的理解不在一個層面。你以為是這樣，我以為是那樣，他以為又是另外一個樣子，所以做起事來各有各的方法，拼在一起時就會出現(xiàn)各種問題。
想要徹底解決它，就要在動手前抹平信息差，讓大家的理解保持一致。
如何去做？最簡單的方法，就是開“戰(zhàn)前會議”。
開動工作前，把所有相關(guān)人員拉到一起，一次性溝通完全部的工作信息。讓大家把所有問題都拋到桌面上，共同面對，一起解答。
比如我們每次做大項目前，項目負(fù)責(zé)人都會預(yù)先寫一封郵件告訴全體人員項目的背景，挑戰(zhàn)和目標(biāo)。
每個人在看郵件的同時，也要列出自己對于項目相關(guān)的問題有哪些，然后在戰(zhàn)前會議的時候?qū)ｉT拿出來討論。
做策略的，做執(zhí)行的，做資源協(xié)調(diào)的，做方案匯報的，做客戶溝通的，各自的角色不同，會產(chǎn)生的問題肯定也不同。
只有所有人面對所有問題，才能抹平信息差。同時也讓每個人對項目都有一個整體圖景，這也能間接培養(yǎng)大家的全局觀。
戰(zhàn)前會議結(jié)束后，需要有一個人進(jìn)行總結(jié)，用郵件把得到解答和未得到解答的問題羅列清楚，分發(fā)給所有參會人員。
唯有如此，所有人才會On the same page.
在開始工作后，再通過定期復(fù)盤和反思，讓不清楚的問題慢慢都得到解決。
這樣就避免了大家各自忙各自的，最后發(fā)現(xiàn)都是無用功。該方法我實踐過無數(shù)次，親測有效。
做到以上說的這三點，才是真正聰明的忙。
以上就是今天的文章，最后簡單小結(jié)一下，如何避免瞎忙，成為真正的高手？
1. 凡事先立目標(biāo)，再看收益；
2. 給自己的工作規(guī)劃“時間盒”；
3. 保持同位思考；
