金諾體檢中心

職場(chǎng)禮儀規(guī)范

金諾網(wǎng) 367

職場(chǎng)禮儀規(guī)范

  良好的禮儀是人際關(guān)系的潤(rùn)滑劑。無論在什么地方,禮儀都是不可缺少的。在辦公室里也是一樣。所謂職場(chǎng)禮儀,就是指上班族在辦公室工作時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守的行為規(guī)范。下面是小編整理的職場(chǎng)禮儀規(guī)范,希望您喜歡。

職場(chǎng)禮儀規(guī)范

  一、日常工作禮儀

  1、上崗禮儀

  全面了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  了解管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人姓名及其職責(zé)。

  當(dāng)你有困難時(shí)不要不好意思求助他人,人們?cè)敢庠彑o知,而不肯原諒 錯(cuò)誤。

  被介紹時(shí)一定要仔細(xì)聽清并記住同事們的姓氏,盡早區(qū)分認(rèn)識(shí)。介紹時(shí)應(yīng)起身握手,注意禮貌禮節(jié)。

  早上一到公司要精神抖擻地向他人有禮貌地道“早安”、“你好”。道“早安”是社會(huì)活動(dòng)的第一步,是確定自己存在的積極行為,也是人與人接觸的基本禮貌,社會(huì)關(guān)系也因此而產(chǎn)生。

  2、一般禮儀

  不論遇到員工、還是來賓,見面先問好,態(tài)度和氣,面帶微笑,言語禮貌。 員工應(yīng)保持良好的儀態(tài)形象,做到儀表端莊,服裝整齊,舉止大方。

  進(jìn)入辦公場(chǎng)所和作業(yè)地點(diǎn),員工應(yīng)按要求配戴統(tǒng)一的標(biāo)志,不得配戴違反安全操作規(guī)程的飾物,特種作業(yè)人員必須持證上崗。

  進(jìn)入其他人員的辦公室,應(yīng)先敲門,待允許后方可進(jìn)入。

  進(jìn)入工作區(qū)或辦公區(qū),不準(zhǔn)吸煙(可到專用吸煙區(qū)吸煙);嚴(yán)禁在工作日、辦公場(chǎng)所飲酒,嚴(yán)禁酒后上崗、參加會(huì)議;開會(huì)時(shí),要關(guān)閉手機(jī)或設(shè)為靜音。

  公司內(nèi)以職務(wù)或職稱稱呼上司,同事間以職務(wù)或同志等相稱,客戶間以先生、小姐等相稱。

  握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí),同性間地位高者先主動(dòng)向地位低或年紀(jì)輕的伸手,異性間應(yīng)女方先向男方伸手。

  工作場(chǎng)所、商務(wù)談判、會(huì)議講話等公眾場(chǎng)合講普通話。

  在公共場(chǎng)所不應(yīng)以雙臂交叉、翹腿、抖腳等不雅之舉與人交談,應(yīng)做到語調(diào)溫和,用詞準(zhǔn)確禮貌,不可粗聲大氣、手舞足蹈。

  在允許吸煙場(chǎng)合而有女士在場(chǎng)時(shí),應(yīng)先征求女士意見,同意后方可吸煙。 不能肆意損壞公司的物品,甚至占為己有。

  未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  3、下班禮儀

  結(jié)束了一天的工作之后就到了下班的時(shí)間,這是上班族解除拘束回到自我的時(shí)刻。 公司里一定有一些人在下班之前二三十分鐘便開始準(zhǔn)備要回家了。但是,你有沒有想到,公司所付給你的薪水是到下班時(shí)為止,即使是下班前一分鐘也不容許你做自己的事。所以,員工不能下班鈴聲一響就離開辦公室,尤其是手邊的工作還沒有告一段落。

  如果自己的工作已經(jīng)結(jié)束,而上司還留在辦公室時(shí)不妨輕聲問一聲:“有沒有需要我?guī)兔Φ牡胤?”或是說“對(duì)不起!我先走了”。

  離開辦公室時(shí),對(duì)還在工作的同事說聲“再見”,這是最基本的禮貌。

  4、接待來訪禮儀

  當(dāng)來訪者是上級(jí)或長(zhǎng)者、客戶,你都有要站起來握手,而如果是員工、同事進(jìn)來,除了是新來的,又是第一次見面,一般不必起身握手。

  如果你暫時(shí)無法接見來訪者,應(yīng)安排秘書或其他有關(guān)人員禮貌接待客人,切不可讓其坐“冷板凳”。

  來訪者是為了同你談某些事情才來的,要盡量讓他把話說完,并且你的一舉一動(dòng)要表現(xiàn)你在認(rèn)真聽講。

  接待來訪者時(shí),由于連續(xù)不斷的電話而使會(huì)談反復(fù)中斷,是對(duì)來訪者的莫大侮辱,也最容易引起來訪者的憤慨,所以應(yīng)盡量由秘書等人接電話。

  不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對(duì)方觀點(diǎn),要克制惱怒。意見一致,要抑制熱情,不能喜形于色,手舞足蹈。

  5、上門拜訪禮儀

  最主要的拜訪禮儀是準(zhǔn)時(shí)赴約。萬一有意外事情不得不遲到時(shí),應(yīng)立即打電話告訴對(duì)方。

  到達(dá)約會(huì)地點(diǎn)后,要主動(dòng)向接待人員通報(bào)自己的有關(guān)情況,以便接待人安排你與求見者會(huì)面。

  如果需要等待接見,應(yīng)安靜地坐著,不要隨意與其他人員閑聊來打發(fā)時(shí)間,如果想抽煙得注意觀察該場(chǎng)所是否允許吸煙。

  與求見人見面后,如果是初次見面要主動(dòng)自我介紹,如果是熟人,也要先問候并握手致意。

  談話時(shí)應(yīng)開門見山,言歸正傳,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間,而且不能光一個(gè)人滔滔不絕,要給求見者講話、答復(fù)的時(shí)間,出現(xiàn)矛盾不要爭(zhēng)執(zhí)不休,得到幫助不要奴顏婢膝。

  應(yīng)對(duì)主人的舉動(dòng)十分敏銳,當(dāng)主人有結(jié)束會(huì)見的意欲時(shí)應(yīng)立即起身告辭,切忌死賴著不走。

  6、匯報(bào)工作禮儀

  下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)的禮儀要求:

  遵守時(shí)間,不可失約。應(yīng)樹立極強(qiáng)的恪守時(shí)間的觀念及雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。

  輕輕敲門,經(jīng)允許后才能進(jìn)門。不可大大咧咧,破門穿堂。匯報(bào)時(shí),要注意儀表、姿態(tài),站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有禮。

  匯報(bào)內(nèi)容要實(shí)事求是,匯報(bào)口音要吐字清晰,語調(diào)、聲音大小恰當(dāng)。有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,語言精煉,條理清楚,不可“察言觀色”,投其所好,歪曲或隱瞞事實(shí)真相。

  匯報(bào)結(jié)束后,應(yīng)等到由上級(jí)表示結(jié)束時(shí)才可以告辭。告辭時(shí),要整理好自己的材料、衣著與茶具、座椅,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)送別時(shí)要主動(dòng)說“謝謝”或“請(qǐng)留步”。

  7、聽取匯報(bào)禮儀

  上級(jí)在聽取下級(jí)的工作匯報(bào)時(shí)的禮儀要求:

  應(yīng)守時(shí)。如果已約定時(shí)間,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)等候,如有可能稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并作好記載要點(diǎn)的準(zhǔn)備以及其他準(zhǔn)備。

  應(yīng)及時(shí)招呼匯報(bào)者進(jìn)門入座。不可居高臨下,盛氣凌人,大擺官架子。

  要善于聽。當(dāng)下級(jí)匯報(bào)時(shí),可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示認(rèn)真傾聽的體態(tài)動(dòng)作。對(duì)匯報(bào)中不甚清楚的問題可及時(shí)提出來, 要求匯報(bào)者重復(fù)、解釋,也可以適當(dāng)提問,但要注意所提的問題不至于打消對(duì)方匯報(bào)的興致。

  不要隨意批評(píng)、拍板,要先思而后言。聽取匯報(bào)時(shí)不要有頻繁看表或打呵欠、做其它事情等不禮貌的行為。

  要求下級(jí)結(jié)束匯報(bào)時(shí)可以通過合適的體態(tài)語或委婉的語氣告訴對(duì)方,不能粗暴打斷。當(dāng)下級(jí)告辭時(shí),應(yīng)站起來相送。

13590210505
代辦體檢咨詢客服:
電話:13590210505
微信:13590210505