金諾體檢中心

10個工作小技巧,讓你成為一個更厲害、更出色的人

金諾網(wǎng) 360

工作做得好不好,不僅會影響我們的升遷,甚至還會影響我們所獲得的工資。

無論你當(dāng)前的工作表現(xiàn)是如何,你總是可以做得比昨天更好。只要你能夠?qū)W⒂诓粩嗵岣咦约旱募寄芤约俺掷m(xù)學(xué)習(xí)新事物,這就能夠增強(qiáng)你自信心,并讓你成為一個更出色的人。

但問題是,怎么才能夠提高自己在做事和學(xué)習(xí)方面的效率呢?

以下分享10個“小技巧”,這些技巧對于你改善工作績效和自身專業(yè)的發(fā)展提供很大的幫助。只要,你平常養(yǎng)成有意識運用的習(xí)慣。



1.設(shè)定里程碑

所謂“里程碑”,就是某個階段性的目標(biāo),在某個時段需要完成的事情和任務(wù)。

設(shè)定里程碑可以幫助你實現(xiàn)個人和職業(yè)目標(biāo)。我們天生就有以目標(biāo)為行動導(dǎo)向的心理,以及建立具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)的趨勢。

設(shè)定目標(biāo)以改善工作績效時,我們當(dāng)然可以很“大膽”。問題在于,目標(biāo)如果太大,我們就無法hold得住它們,反而更難將其完成。

而通過把一些大的個人和專業(yè)項目分解為較小的部分,設(shè)置里程碑,那么你每完成一個時,就能夠保持動力。

當(dāng)要保持士氣和精力充沛時,設(shè)定個人成功指標(biāo)來分析你的目標(biāo)也非常有幫助。跟蹤進(jìn)度,讓自己享受成功(盡可能小)并與團(tuán)隊分享。


2.組織,計劃和確定優(yōu)先級

組織,安排優(yōu)先級和計劃你的日常工作時間表,對于提高工作績效至關(guān)重要。

將大型項目分解為小任務(wù),為每個任務(wù)確定截止日期和優(yōu)先級狀態(tài),你會保持完成的欲望和壓迫力。

考慮到完成每個任務(wù)需要花費多少時間,并結(jié)合第二天的時間表,將最緊急和最重要的任務(wù)結(jié)合在一起去做,你會發(fā)現(xiàn)自己的行動變得更加有效率。

列出你的待辦事項時,最好是合理的。因為想要確保你可以做到自己打算完成的所有事情,那么建立切合實際的目標(biāo),比起超越目標(biāo)很多的做法要好得多。

提前制定詳細(xì)計劃對于確定可以推遲哪些任務(wù)(以騰出時間處理更緊急,更有價值的任務(wù)),以及可以委派哪些任務(wù)而又不影響結(jié)果也非常有用。

永遠(yuǎn)不要忘記,為了能夠?qū)θ蝿?wù)進(jìn)行優(yōu)先級排序,你必須學(xué)習(xí)如何對那些“不重要”或“不緊急”的事情說不。



3.保持專注并避免分心

世界上生產(chǎn)力最高的專業(yè)人士,都會將分心作為生產(chǎn)力的頭號敵人。我在以往的很多文章里,都寫過相關(guān)的內(nèi)容。

總之,致力于避免工作中的干擾,這是提高工作效率的最最最最重要法則。

永遠(yuǎn)不要忘記自己的目標(biāo)和旅途。每次你想浪費時間刷朋友圈、看小視頻或觀看自己喜歡的電視劇頻道時,請記住這種做法會帶給自己什么危險。

可持續(xù)的改進(jìn)是緩慢發(fā)展過程的一部分,但是它能夠帶來持續(xù)的進(jìn)步。確保記住這一點:在開始新任務(wù)之前,集中精力一次執(zhí)行一個步驟并完成上一個任務(wù)。


4. 處理中斷

你知道一天當(dāng)中,你在做事的過程中,有多少次中斷?你的中斷次數(shù)越多,你完成任務(wù)的時間就會越長。

中斷的大小和形狀多種多樣,學(xué)習(xí)如何避免中斷對于提高工作績效至關(guān)重要。

不論是朋友叫你出去玩,還是被老板的閑聊打斷,還是被家人闖進(jìn)你房間而打擾你,這些都是屬于“中斷”的一部分。

中斷很危險。它們會使你失去焦點,浪費你以前分配給任務(wù)的時間,從而增加了遲到的風(fēng)險。

所以,學(xué)會如何處理中斷,對于你的學(xué)習(xí)和做事,會很有幫助的。



5. 一次做一件事(不要做太多任務(wù)?。?/h2>

大多數(shù)人聲稱他們是多任務(wù)處理方面的專家。他們可能會這樣認(rèn)為,但是多任務(wù)處理,實際上唯一產(chǎn)生的后果,就是損害工作質(zhì)量。

我以前經(jīng)常以為,多任務(wù)意味著自己是一個能力超強(qiáng)的人,我總是同時從事兩到三個任務(wù),停止為幫助同事而做的事情。

盡管感覺多任務(wù)可以讓你覺得,在短時間內(nèi)完成更多任務(wù),但實際上卻恰恰相反。

每當(dāng)你一次開始做一件以上的事情時,請退后一步,確定哪個任務(wù)更重要,然后完全專注于該任務(wù)。

一次完成一項任務(wù)可以使你更快,更少壓力,更不容易犯錯誤。


6. 不要遺漏未完成的事情

另一個可能會“侵蝕”我們效率的習(xí)慣,就是遺漏今天你需要完成的事情,也就是拖延或者是是嘗試執(zhí)行多任務(wù)的結(jié)果。

你還記得昨天決定了去做哪些事,但最后卻被放棄的那幾個項目嗎?

新年定下的計劃,堅持運動,一項新習(xí)慣培養(yǎng)等等,在剛開始那段時間,這些目標(biāo)看上去都很棒,可是過沒多久,它們又會直接回到你的待辦事項清單中。

不要讓這種事情發(fā)生。養(yǎng)成記錄完成的每個項目并為之獎勵自己的習(xí)慣。



7.每天讀一些新東西

我們周圍的世界每時每刻都在發(fā)生變化。

而閱讀是了解世界、社會以及不同行業(yè)發(fā)展趨勢和技術(shù)更迭的最佳方法,這樣我們就可以隨時更新并保持競爭力。

這就是為什么閱讀在提高工作績效中起著至關(guān)重要的作用的原因。

黃金秘訣:請嘗試閱讀至少一篇與你每天踏足的行業(yè)相關(guān)的文章。如果可以,系統(tǒng)化閱讀當(dāng)然很好,但沒有時間,至少要養(yǎng)成保持每天閱讀一些相關(guān)資訊的習(xí)慣。

閱讀的適合,結(jié)合自己的思考,跟實際生活聯(lián)系起來,不要讀完就算,把讀到的知識內(nèi)化為自己的思維。

這樣,你才能夠從閱讀中獲得能力的提升。


8.有效溝通

交流是一條雙向路。每當(dāng)你對任何事情感到不確定時,請詢問某人。無論這個人是你的上級,朋友,還是同事。

在團(tuán)隊成員之間建立一致的溝通渠道,都是你的最終目標(biāo)。因為這樣做,會幫助你經(jīng)常評估你的工作績效,并在每次做出決定時都牢記你的目標(biāo)和責(zé)任。

所以,與你身邊的人保持有效的溝通,聆聽他們說的話,一來可以更新自己的認(rèn)知,二來對于某些意見不會養(yǎng)成思維固化的習(xí)慣。即便是別人“無知”的意見,也能夠?qū)ξ覀兊乃季S起到啟發(fā)的作用。

尋找新的和改進(jìn)的方法以獲得更好的結(jié)果,確保你能夠了解到其他的意見。



9.確認(rèn)你的弱點

一個人不可能在所有事情上都做得好。我們都有優(yōu)點和缺點。認(rèn)識到自己的弱點最重要的是,找出容易改進(jìn)的機(jī)會。

改善本來就很擅長的事物,要比改善自己不滿意的事物更具挑戰(zhàn)性。即使你始終可以在所有方面進(jìn)行改進(jìn),也要集中精力找出降低工作績效的因素,并記?。?span style="font-weight: 600;">切勿保持不動。

當(dāng)你能夠做到“很棒”時,就不要滿足于“還不錯”。閱讀,學(xué)習(xí),傾聽。每天盡一切努力成為自己最好的版本。


10.需要的時候休息一下

承認(rèn)需要休息不是弱點,它只是意味著你意識到自己的局限性,并且你足夠聰明地承認(rèn)了這一點。

你不必每天都達(dá)到峰值生產(chǎn)力。如果你感覺自己已經(jīng)達(dá)到極限,那就停下來,好好休息一下。

壓力和倦怠水平以驚人的速度增加。達(dá)到極限后繼續(xù)努力對你沒有好處。你的生產(chǎn)力水平將因此受到影響,你會因為表現(xiàn)不佳而承受更大的壓力等等,這會讓你陷入一種做事低效的負(fù)面循環(huán)。

休息時間對你的專業(yè)發(fā)展同樣重要,就像我之前提到的任何其他方面一樣。周末休假,改變身心的狀態(tài),并始終記得保持健康的工作與生活平衡。

勞逸結(jié)合,你才能夠成為更厲害的人。

13590210505
代辦體檢咨詢客服:
電話:13590210505
微信:13590210505