參加鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作以來,覺得好腦子、好記性不如一個好習慣,尤其是基層工作事無巨細,點點滴滴都是事,所以如何做好工作,起碼是做好自己手頭的工作至關重要。一直以來,我也在向別人學習,也在自己摸索,談不上一些好習慣,起碼是一些比較實用的技能,與大家共享。
一、接電話記得錄音。主要是接到上級領導和上級部門的電話,接通電話之后,先點擊錄音功能,以便能夠完整記錄上級部門通知安排的重要事項,尤其是在接到領導指出某文件需要你修改之處,錄音是個很好的辦法,可以多次聽,反復聽,直至把領導的意思準確無誤的全部表達出來,千萬不要相信自己優(yōu)秀的記憶力。我在基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中,曾和一位說方言的領導打過交道,他說的話大部分能夠聽懂,可是話中夾雜著的方言卻讓我頭大,后來慢慢的,接到他的電話就及時打開了錄音,通完話之后,多聽幾次錄音,就能夠理解他要表達的意思了。所以說,錄音是為了更好地領會領導的意思,更加準確的傳達上級部門的指示,既能錦上添花,又能夠備不時之需。
二、做好工作日志。記錄每天工作中做過的事情,第二天待辦的事情。尤其是交還上級的重要文書、收到的重要資料和領導交辦的事情,實行待辦事項清單制,按照工作日志的記錄,及時辦結工作。記得有一次,領導問我收到XX辦公室交還的資料沒?我說沒有,然后他翻閱了自己的工作日志,告訴我收到過,他工作日志有記錄,他讓我放密碼柜抽屜里,我一翻,還真在。這就是做好工作日志的好處。
三、及時整理電腦桌面。及時規(guī)整和收納文件,包括電子文件和紙質資料,按照一套自己擅長和習慣的方式,及時整理,一方面讓自己有了條理感;另一方面在查找的時候能夠迅速找到,不至于翻半個小時找不到東南西北。同時,也要善于標好文件的名稱,以便能夠在需要的時候及時檢索出來。記得有一次,上級讓報一份統(tǒng)計表,這個統(tǒng)計表我曾經報過,但是我搜索了半天之后好無所得,只好一個一個文件的瀏覽,到最好才在一個沒有標注文件名的文檔中找到。整理標注之后,你會發(fā)現(xiàn)自己的心情會變好很多,滿滿的成就感是也。
四、做好備份。千萬不要有僥幸心理,不要總是在U盤突然壞了之后才會感覺無路可走,恨不當初。記得有一次,我的工作U盤突然亂碼,而且無法修復,直接導致我很多工作中重要的資料就此遺失,直至那時我才想為什么就不備份?可是多少次的為什么還是不起作用,只能長嘆息吸取教訓。
這些只是我能暫時想起來的幾點小技能,我認為可以培養(yǎng)成好習慣,這樣的好習慣會終生受用。
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